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BPD3100 APPLIED BUSINESS CHALLENGE – ASSESSMENT 1B

Individual Reflection

On  18  March  2015  my  group,  Youth  Lab,  presented  the  project  outline  for  our Bendigo  Bank  Charity  Challenge  Project.  We   were  reviewed  by  the  Smooth Operators  team  and  were  given  an  overall  feedback  score  of  3.9  out  of  five. However,  there  were  a   number  of  constructive  criticisms   in   regards  to  our presentation skills and the presentation itself, which will be in turn reflected on below.

Lack of visual impact

One critique concerned that the slides lacked visual impact and that  more visual impact in the slides was recommended. I strongly agree that more visual impact in the slides and the overall  presentation would  engage the audience  in  a  positive manner.    Wilder  (cited  in  Cyphert  2007,  p174)  puts  forward  that  image,  color, graphics,  and  motion  can  have  influential  effects  on  the  audience. This  can  be achieved by taking this into consideration ‘cognitive effects of graphic consistency, perceptual  cues,  graphic  design  and  the  emotional  impact  of  image  and  colour’ (Endicott;  Hanke;  Heimes;  Schatz,  cited  in  Cyphert  2007,  p174).  Applying  this theory, I will ensure that presentation will be improved with more visual impact by adding more images and make use of the slide transition options. This will also add to improving my presentational skills, as it would aid in engaging the audience.

Plain, black font

In addition to the lack of visual impact a critique was given specifically concerning the plain, black coloured font on a simple white background used in the presentation. According  to  Daffner  (2003,  p.47),  ‘black   letters  on  any  background  produce eyestrain’ . With this concept, Powell (cited in Hill & Scharff 1997, p.742) opines that black font on a white background is only acceptable when the use is limited. Daffner (2003, p.470) stresses that it is essential to select a background and font colour that ‘pleases the eye’ and that avoids eyestrain, and suggested a darker background colour  with   light-coloured  font   ‘work  better’ .  I  will  take  into  consideration  the constructive criticism in conjunction with Daffner’s theory to rectify this in preparing the final presentation by altering the colour scheme of our presentation to a light cyan background matching it with a white font.

Poor non-verbal and verbal communication

The Smooth Operators observed  poor  non-verbal communication,  in  specific eye contact with the audience.  I follow with  this criticism, as  it  is evident when  I  am nervous,  my  eyes  are  usually  directed  at  my  notes  rather  than  the  audience. Prodanovic suggests in the ‘Ten Commandments for Presentations: Golden Rules to Enhance your Talks’ (2009, p.20) that eye contact is simple but essential and ‘makes a world of difference.’ She continues by stating that for a, successful presentation it is crucial that the speaker establishes regular eye contact with the listeners as it makes  the   speaker’s   appearance   more   ‘friendly,   believable   and   trustworthy ’ (Prodanovic 2009, p.20). For the final presentation I will put in best efforts to engage more with the audience by making regular eye contact whilst presenting.

Experience of being a peer-reviewer

As a team, we were required to review the Creeds team. The opportunity of being able  to  individually  review  another  group’s  presentation  of  their  project  outline allowed me to completely focus on their presentation and benefited me as I could identify common errors also present in our own presentation.

Falchikov (cited in Grez, Valcke & Roozen 2012, p.131) puts forward that engaging students in reviewing presentations is ‘extremely beneficial’ in order to enhance self- regulating skills. Søndergaard (2009,  p.31) contributes to this  notion,  stating that peer-reviewing  increases  engagement  and  social  discourse,  develops  autonomy, and develops analytical, evaluation and professional communicational skills.

As a reviewer, I commented that the Creeds team presented objectives that did not completely fulfil the SMART criteria. In particular the fourth objective stated ‘6 team members can clearly understand and pay more attention to social issues by practice while finishing the  project.’  I  opined  that  the  objective  is  not  specific  and  is  not measureable. From this I was able to anaylse the objective, evaluate whether it was SMART and professional communicate that to the other team in written form.

Aside from the reward of being able to develop my skills, peer-reviewing gave me an opportunity  to  ‘build  a  sense  of  learning  community,  of  mutual  student  support’ (Søndergaard 2009, p.34). Being able to share feedback with other students allowed me to develop a strong sense of peer support and learning, giving them constructive feedback in order to improve their final presentation and also learn and develop their presentational skills.

Word Count: 741 words

References

Cyphert, D 2007, ‘Presentation Technology in the Age of Electronic Eloquence: From Visual Aid to Visual Rhetoric’ Communication Education, vol. 56, no. 2, pp. 168-192.

Daffner, RH 2003, ‘On Improvement of Scientific Presentations: Using PowerPoint ’ AJR Am J Roentgenol, vol.181, pp.47-49.

Prodanovic, T 2009, ‘Ten Commandments for Presentations Golden Rules to Enhance Your Talks’ Communicating Astronomy with the Public Journal, no. 7, pp.19-20.

Grez, LD, Valcke, M & Roozen, I 2012, ‘How effective are self- and peer assessment of oral presentation skills compared with teachers’ assessments?’ Active Learning in Higher Education, vol. 13, no. 2, pp.129–142.

Hill, A & Scharff, LV 1997, ‘ Readability of Websites With Various Foreground/Background Color Combinations’ , Font Types And Word Styles’ Proceedings of the Eleventh National Conference on Undergraduate Research, vol. 2, pp.742-746.

Søndergaard, H 2009, ‘ Learning from and with Peers: The Different Roles of Student Peer Reviewing’ Innovation and Technology in Computer Science, vol. 81, no. 3, pp. 31- 35.





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